员工记录
我们的人力资源记录员工管理员工信息的电子和物理存储。它确保信息的可用性，并始终保持其质量、完整性和机密性。
关于人事档案的常见问题:
我的正式人事档案放在哪里?
你的档案保存在人力资源部。
我的人事档案会从人力资源办公室流出吗?
不。人事记录被妥善保存，不会被删除。
我的部门也有我的档案吗?
你的部门可能有一个包含部门相关文件的文件。然而，任何这样的文件仅供您的部门管理人员使用，而不是正式的大学记录。
我的人事档案里有哪些文件?
文件可包括但不限于以下内容:
- 原就职申请
- Offer和/或acceptance letter
- 个人资料表格
- 人事行动表格和补充人事行动表格
- 绩效考核形式
- 与工作表现有关的推荐信或备忘录
- 纪律信件/备忘录
- 培训证书
- 表明状态变化的信件/备忘录:FTE，帐号等。
- 重新分类审批表单
这些记录在我的人事档案里保存了多久?
在你受雇期间，这些记录会保存在你的档案中。
我如何查看我的人事档案?
您可以要求审阅您的正式人事档案，预约至少提前一个工作日通知。看到HR 114员工信息的发布．
我可以在我的人事档案中添加文件或更新信息吗?
是的。事实上，如果你的信息有任何变化，可能会影响学校支付你的工资、提升你、联系你或紧急联系人的能力，那么通知人力资源是特别重要的。
我可以要一份我的人事档案吗?
虽然人事档案是大学的财产，但人力资源部门通常会尊重员工的书面要求，从他们的人事档案中获取具体文件的副本。
谁有权限查看我的人事档案?
只有您、您的部门管理人员和提供适当法律文件(例如，法院命令、监管机构的官方请求)的第三方才能访问您的人事档案。
如果其他雇主联系学校询问我的信息，我的个人档案中的哪些信息会被共享?
人力资源部门只能从你的个人档案中提供给其他雇主的信息是:
- 核实你的姓名
- 核实你目前的职位和工作职责
- 工资信息的核实(只与你签署的具体发布)
- 证明你目前或过去在大学的工作
如果外部机构想核实我在大学的就业情况，我需要做什么?
有时贷款人、房东或社会服务机构需要确认你的UMSL就业和工资信息。所有的验证由CCC验证．如果你需要为公共服务贷款减免计划核实你的就业情况，请将表格发送到umslhr@umsl.edu．
人力资源部是否保留任何不在我的正式人事档案内的其他记录?
人力资源部门在其他档案中可保留的其他记录(至少在参考期内)包括:
- 申请人池统计资料表格
- 福利登记/改变形式
- 医疗保健提供商认证(FMLA)
- 解除病魔返回工作岗位
- 请假申请
- 就业验证
- 申诉文件
- 法庭/法律文件，如破产、子女抚养费等
- i - 9形式
- 受伤的报告
- 考勤记录
- 圆满填写完减免证明的
- 直接存款形式
人力资源部为什么要保留我的正式人事档案?
人力资源部门必须保存一份正式的人事档案，以核实你是否被聘用，确保你的薪酬正确，确保学校能够联系到你或你的联系人(特别是在紧急情况下)，并遵守雇佣规定。
如果我离开这所大学，我的人事档案怎么办?
如果你离开了大学，你的人事档案会保留一段时间以供参考。然后它被转移到大学档案馆。