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包含的物品是:
顾问和放大
等级修改

使用视频会议咨询学生请记住FERPA原则不会改变。

确保你和学生交谈。如果您不确定您与学生或他们专门授权您分享非目录信息的许可,则不义务分享信息。通过查找“AAA权限标签”,将位于MyView Student Center的附加授权访问部分中。

请注意:您只能与上市的个人与个人交谈,并应通过询问他们的姓名和电子邮件地址来确认您正在发言。此外,如果学生未选择释放学术信息,则无法释放此类数据。这将包括课程,学位计划等。

以下是一些问答:

FERPA下符合哪些平台?

  • 缩放和微软团队都是FERPA,符合视频会议。
  • 不同的规则适用于使用zoom进行课堂设置。可以找到教师的其他信息这里

在使用视频会议时符合FERPA的一些基本原则是什么?

  • 不是记录会话。您不会在您的办公室录制会话,同样适用于视频会议。
  • 如果您还没有,请使用缩放上的“候车室”功能,以避免个人与其他学生切割成对话,以便您有机会验证您正在发言的谁。这也可以避免缩放轰炸机,不需要的参与者加入您的缩放或其他虚拟会议,并开始发布不需要的材料,接管会议控制等。
  • UM系统有建议这里

我该如何验证我是否与学生合作?

  • 要求学生使用他们的用户名和密码登录。通过询问它们为您提供信息来验证名称,DOB和UMSL学生ID号。如果优选的名称不匹配,请验证主名称是否为。然后,您可以建议他们更新他们的首选名称如所须。

如何确保我们的谈话可能不会无意中忽视?

  • 当我们注意到没有耳机的学生或明显的其他人,你可能会问,“嘿,我注意到你没有耳机。你在一个安静的地方,我可以讨论你的记录和等级?“这确保了学生知道您将深入了解他们可能不希望兄弟姐妹或父母/重要人物来听到的事情。
  • 如果他们想允许另一个人访问您将讨论的信息,他们可以通过授予来提供这一许可MyView中的其他授权访问
    • 为了不延迟您的谈话,他们可以立即为您提供表格进行记录。它必须通过UMSL电子邮件发送给您。

如果他们有他们的视频,我怎么知道我正在和学生交谈?

  • 如果您看不到学生,您应该根据电话调整,并要求识别信息(ID#等)如果他们挑战您的挑战,您可以向他们保证,这是为了保护他们的私人信息。

如果我不知道学生看起来像什么,因为我以前从未见过他或她?

  • 在进入视频会议会议之前,请在MyView上查找他们的照片。

ZOOM和Microsoft团队的其他最佳实践和资源:

提交成绩修改请求

  1. 登录Mygateway.https://mygateway.umsl.edu.
  2. 选择顾问等级修改请求块。
  3. 输入学生证号码,然后单击键盘上的“输入”按钮。
  4. 您将看到Student名称出现和框以选择正在修改的课程。从下拉下来选择课程。
  5. 接下来,选择要修改的课程的学期(从GPA中删除)。然后选择将课程重新提出的学期和用于替换初始尝试的等级。确认正确信息后,选择“提交”按钮。