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Ferpa.

费尔帕-家庭教育权和隐私法

要求任何有权访问学生记录（教育记录）的人必须了解并遵守有关信息发布方式和发布对象的法律。需要访问学生信息（包括MyView和DAR）的教员和员工（包括临时员工）必须通过FERPA考试，以验证他们是否具有法律工作知识。

  • 如果你受雇于密苏里大学圣路易斯分校，并且你的工作要求你必威是大平台吗查看学生信息(教育记录)，那么你需要参加FERPA考试。参加FERPA考试的详细信息可以在请求中找到MyView Access.页。

FERPA信息部全体教职员工

此信息和快速指南专为UMSL的员工和教职员工而设计。本网站上提供的所有信息适用于大学级学生记录。FERPA为各级教育提供隐私，但是初中学生和中学后学生的规定存在一些差异。

教育机构必须为学生提供有机会审查自己的记录，并在学生认为其记录包含错误时挑战内容。

UMSL不能向学生以外的任何人提供访问学生记录的权限，除非学生向UMSL提供书面发布，其中规定了要发布的信息以及可能接收信息的一方。

  1. 教育机构（以下简称UMSL）必须为学生提供机会，让其审查自己的记录，并在学生认为自己的记录包含错误时对内容提出质疑。
  2. UMSL不能向学生以外的任何人提供访问学生记录的权限，除非学生向UMSL提供书面发布，其中规定了要发布的信息以及可能接收信息的一方。

要获得教师或员工访问MyView，您必须首先通过FERPA法规进行最终考试。有关如何注册FERPA课程的说明，点击这里。

FERPA定义：

Ferpa.：家庭教育权和隐私法。它偶尔也称为所罗门修正案或巴克利法案。

教育记录：是包含与学生直接相关的信息的记录，文件，文件和其他材料，并由大学维护。这些记录根据1974年的家庭教育权和隐私法案提供，是学生经济援助，学生的累积建议文件，学生健康记录，纪律记录，招生档案和学术记录。1975年1月1日之后的职业填写服务办公室的学生凭证文件夹中的机密信件和陈述也是可提供的，如果学生没有放弃查看这些建议的权利，也可以提供。有关大学保密政策的详细信息，请在大学公告中找到。

学生：任何人或已经参加过大学的人，大学维护教育记录或对这些人的个人身份信息。但是，该术语不包括未在密苏里大学出席的人。必威是大平台吗该术语出席率不包括学生在大学的特定日常记录。

父母：父母被定义为自然父母，养父母或学生的法定监护人。通过审查将学生视为最近的纳税年度的所得税申报表将该学生视为受抚养人（1954年的守则），验证一个人是父母。

披露：以任何形式允许访问，转移或将学生信息传递给任何方

合法的教育利益：大学在没有学生事先书面同意的情况下公开教育记录，但向具有合法教育利益的学校官员公开的情况除外。学校官员是由大学雇用担任行政、监督、学术或研究或辅助工作人员(包括执法单位人员和卫生人员)的人员;与大学订立合约，由其代理提供服务的人士或公司，而非聘用大学雇员或官员(如律师、核数师或收款代理人);在策展委员会任职的人;或在官方委员会任职的学生，如纪律或申诉委员会，或协助其他学校官员执行其任务。如果学校官员为了履行他或她对大学的专业职责而需要审查教育记录，那么他就有合法的教育利益。

目录信息：未经学生签字书面同意可披露的信息。目录信息可能包括：姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、出席日期、全日制或兼职状态、主要学习领域、获得的学位和奖项、最近上过学、参加体育和活动。

非目录信息：信息不能没有学生签署的书面同意就披露。非目录信息包括目录信息中未包含的所有信息，例如等级和GPA。

FERPA快速指南：

1974年家庭教育权利和隐私权法案(FERPA)是保护学生记录机密性的主要联邦法律。学生的定义是:任何在大学就读或曾在大学就读的人，而大学保存了该等人的教育记录或个人身份信息。FERPA不适用于未到校的学生。

作为处理学生记录的员工，您必须遵守所有适用的联邦法律和大学政策，以保护学生的隐私。您有责任正确处理学生信息，并对您发布的所有信息负责，即使发布是无意的。

为避免违反FERPA法，请不：

  • 使用学生ID、SSN或其他个人识别数据发布成绩。
  • 以任何公共方式将学生名称与学生证或SSN联系起来。
  • 在堆栈中完成作业作业或考试或测试，以便通过其他学生的论文进行排序。
  • 分发带有学生id、ssn或成绩的印刷班级名单作为出席名册。
  • 在没有学生同意的情况下，讨论与学生以外的任何学生（包括父母）的进度。唯一的例外是有合法教育利益的学校官员来审查UMSL定义的学生记录。
  • 提供未经书记官长办公室批准在外部来源的学生列表。
  • 提供学生时间表的任何人或协助除了符合条件的大学员工以外的任何人寻找校园的学生。
  • 提供任何学生的地址、电话或电子邮件信息，除非这是你的工作。
  • 分享您的SSO和密码，可以提供对MyView，Imagenow，Canvas或其他学生数据系统的访问权限。您负责使用您的帐户结合使用的所有活动UM系统可接受的使用策略。
  • 要求学生成为Facebook或Twitter上的朋友/追随者，或将视频发布/上传到外部系统，如YouTube，作为课堂教学的一部分。

请永远做：

  • 询问照片ID以确认学生询问自己的记录时的身份
  • 只回复您有权在现场进行的查询。将所有其他查询提交给授权来源，即使您可以访问所寻求的信息。
  • 密码保护您存储学生记录的计算机和文件。
  • 将所有电子资源保持在安全或锁定位置中的闪存驱动器和PDA等。
  • 仔细检查通过Outlook发送敏感信息，以确保在击中“发送”之前是正确的人。
  • 与学生沟通时，只使用大学授权的电子邮件帐户。
  • 完成涉及学生数据和存储学生数据的应用程序的计算机任务后，请注销。
  • 当不再需要包含敏感或受限数据的电子或印刷材料时，销毁这些材料。
  • 如果释放涉及个人可识别的信息，如诸如等级，GPA等等的人，则需要提出书面版本。根据个人知识提供建议的人员，不需要书面版本。
  • 如有疑问，请致电314-516-5545与注册官办公室联系以获取指导。否则，一定要小心谨慎，不要向任何人发布学生记录，除非你确定它是正确的。

有关FERPA的其他资料，请访问UM系统所收集的规则和规定学生记录。

FERPA前10名：

只有学生必须获得访问来审查自己的记录。几乎所有其他访问都受到限制或选择UMSL可以根据我们的机构政策批准或拒绝选择。

  1. 实际上，所有UMSL学术记录都可以被名称，学生编号或其他标识符被识别为属于个人学生，由FERPA覆盖。
  2. 发布等级是侵犯Ferpa最常见的挑战之一和最常见的时期之一。特别小心必须用来分配成绩，即只有学生可以确定自己的成绩。
  3. 从学生首次注册UMSL课程开始，直到他们去世，FERPA都对他们进行保护。UMSL在学生死亡后继续保护学生隐私，但在特殊情况下可能会发布信息。
  4. 学生证号码是保密的。社会安全号码也是保密的。事实上，UMSL文件中关于学生的每一条信息都可能是机密的——如果学生援引他们的权利将“目录”信息归类为限制发布的信息。知道一个学生是否限制了目录信息的发布的唯一方法是查看学生信息系统。
  5. 有时可以回答有关学生记录的询问，以便您避免Ferpa违规行为。一些常见的方法包括：仅使用不具体到学生的通用信息的答案;如果学生没有限制目录信息的发布，则在可能的情况下使用目录信息答案;向学生提供答案而不是第三方;如果违反学生隐私有任何疑问，拒绝回答询问。
  6. FERPA为UMSL提供“合理”的时间来回答查询，而不是超过45天。当您收到学生信息的请求时（超子于传票）时，请勿觉得您必须立即响应。如果您有FERPA问题，请联系书记官长办公室。
  7. 合法的教育兴趣由UMSL以广泛的方式定义为以下内容：以下所有员工需要来自学生记录的个人身份信息，只能访问他们在未经首先获取签署的书面释放的情况下执行工作所需的信息学生访问信息。合法的教育利益不会向雇员提供从学生记录中访问个人身份信息的权利，除了他们完成工作所必需的具体信息。
  8. FERPA是联邦法律或法规，而不是UMSL政策或地方或州法律。它超过30岁，在政策，程序和实践中成熟。
  9. 当UMSL员工对信息请求的隐私问题有疑问时，该员工应该做两件事:不要提供任何信息，并立即联系注册办公室寻求帮助。

Ferpa的两个主要概念：

这些是Ferpa写的两个主要概念或构建块：您必须让学生看到自己的记录，而且没有人允许学生看到它们。

Ferpa为父母提供了与孩子的教育记录的某些权利。当他或她达到18岁时，这些权利转移给学生或出席高中的学校。权利转让的学生是“符合条件的学生”。符合条件的学生有权检查和审查学校维护的教育记录。学校不需要提供记录副本，除非出于远距离等原因，符合条件的学生不可能审查记录。学校可能会收取副本费用。

符合条件的学生有权要求学校改正他们认为不准确或误导的记录。如果学校决定不修改记录，家长或符合条件的学生有权要求举行正式听证会。在听证会之后，如果学校仍然决定不修改记录，家长或符合条件的学生有权在记录上发表声明，阐述他或她对争议信息的看法。

FERPA例外：

在什么情况下不需要书面同意就个人信息进行披露
可识别信息？

  • FERPA禁止UMSL披露个人身份信息，除非我们首先获得学生签署的书面声明，并明确说明可能发布的信息以及发布对象。
  • FERPA中包含了几个基本要求的例外。大多数UMSL员工不需要知道所有例外，实际上大多数员工都不需要知道任何例外。如果员工认为是必要的，并且没有学生释放文件以允许披露，最好在发布信息之前咨询注册商办公室。
  • 一般来说，学校必须从父母或符合条件的学生提供书面许可，以便从学生的教育记录中发布任何信息。然而，FERPA允许学校披露未经同意的记录，而在以下条件下（34CFR§99.31）：
    • 具有合法教育利益的学校官员;
    • 学生正在转移的其他学校;
    • 指定官员审计或评估目的;
    • 与向学生提供经济援助有关的适当人士;
    • 组织为学校或代表学校进行某些研究;
    • 认证机构；
    • 遵守司法秩序或合法颁发的传票;
    • 健康和安全紧急情况下的适当官员；和
    • 根据具体的州法律，在少年司法系统内的州和地方当局。

学校可能透露，未经同意，“目录”信息，如学生的姓名，地址，电话号码，荣誉和奖励以及出勤日期。然而，学校必须告诉父母和符合条件的学生关于目录信息，并允许家长和符合条件的学生合理的时间要求学校没有披露有关他们的目录信息。学校必须每年通知父母和符合条件的学生在FERPA下的权利。实际通知手段（特殊信件，包含在公告，学生手册或报纸上）的酌情决定。

FERPA和等级分布

向学生以外的任何人披露学生在任何家庭作业、作业、测验、考试或期末成绩方面的成绩是对学生隐私权的侵犯，以下情况除外。

允许向其他需要信息执行UMSL工作的其他UMSL教职队和工作人员披露来自教育记录的信息。这被称为“合法的教育利益”，是FERPA允许的例外之一。合法性教育利益的一个很好的例子是校园的建议和辅导服务。

教师必须制定一种方法，将成绩和其他评估结果公开给班上的学生，这样除了学生以外没有人能知道所分配的成绩。

UMSL校园中使用的一些常用方法或策略包括：

  • 帆布分级，需要学生使用机密密码登录;
  • 如果您认识学生，或者在介绍学生身份证时，请亲自处理学生他或她的成绩;

当一个学生团队提交项目时，当团队的所有学生都获得相同的成绩时，它并不违反Ferpa，让他们了解彼此的成绩。但是，它会违反团队了解其他团队的成绩。

等级分布是FERPA中最常见的问题之一，也是需要教员努力遵守的问题之一。

费尔帕和父母：

对于父母来从UMSL下需要信息，因为他们经常支付账单是很常见的。对于未成年人需求信息的父母来说也是常见的。

在这一领域，中小学生的FERPA权利不同于专上学生的权利。学生的小学和中学教育记录必须向家长披露，但不一定向学生披露。学生的中学后教育记录必须向学生披露，但不一定向家长披露，即使家长支付学费等。

在大多数情况下，学生们愿意每次希望授权UMSL向父母透露从他们的教育记录中披露信息时签署书面版本。这是我们尊重学生隐私权的首选方法。如果学生有授权的UMSL向父权释放信息，则此infternatin将与注册商办公室的文件。

记住父母的关键点是：学生而不是父母有权审查中学后的教育记录。学生可能会授予父级授权访问权限，该访问允许父母登录学生信息系统本身，并查看他们被授予访问权限的信息。学生还可以在MyView中的隐私设置中授权发布信息。

FERPA和雇主：

在校园内听到的普通请求是验证当前或前学生的出勤或毕业是否进行就业目的。这些请求可以作为电话，邮件中的形式或亲自来。您可以用学生签名的标准释放表格呈现，或者没有签名版本。

UMSL注册商的办公室每年处理数千种这些类型的查询。强烈鼓励您向UMSL注册商的办公室或国家学生清算室进行所有此类查询，以获得回应。

FERPA中的一个例外允许我们向第三方向第三方披露目录信息，任何人要求来自教育记录的信息。由于学位和荣誉和奖励是UMSL的目录信息的一部分，我们通常可以在没有学生签署的书面同意的情况下回答就业查询。然而，在我们作出回应之前，我们必须核实学生没有限制目录信息的发布。

如果学生选择限制目录信息的发布，那么我们就无法在未经学生签署书面同意的情况下披露有关学生的任何信息。一些员工和教师提供信息，无论是在响应有关限制目录信息版本的学生的询问时提供的信息。例如，它是不合适的：“该学生限制了目录信息的发布，所以我不能告诉你一些关于他的事情。”您刚才确认该学生在UMSL中有纪录，他们已采取措施保护其隐私。我们建议说：“我很抱歉，但我没有关于该人提供的信息。”当被询问者推动以重复自己时，它是完全可以接受的：“我真的很抱歉，但我只是没有任何人提供任何信息。”你不是否认这个人出席UMSL，你没有确认该人是否参加了UMSL。如果他们想验证教育记录，请告诉询问者联系相关人员。

我们在UMSL注册办公室收到的标准发布表格并不总是足以满足FERPA从教育记录中发布学生信息的严格准则。出于这个原因，我们再次强烈鼓励校园的员工和教师将所有就业查询转到UMSL注册办公室的答复。

另一个与就业有关的领域是教师或顾问的学生可能要求的推荐信。提供推荐信是教员和工作人员可能需要了解FERPA法规的另一个领域。重要的是要记住，信或口头推荐可能只包括学院成员与学生个人经历的例子，不应包括在机构中记录的教育记录或物品的详细信息。请注意，如果学生要求提供等级或GPA，必须获得学生的书面许可。

为您提出学生的书面请求副本，并在稍后需要保留书面请求。大多数建议请求包括学生读取或审查建议的“豁免”。如果学生放弃他或她的权利审查此类建议，那么他们被排除在学生的权利中，以便在FERPA下审查自己的教育记录。

UMSL不会通过电话向雇主或潜在雇主披露非目录信息，无论是否收到学生签署的书面许可。没有可靠的方法来核实电话的另一端是谁。

除非在释放形式上另有说明，否则释放形式的传真副本几乎始终被认为是有效的，并且携带与原件相同的权限。释放表格无限期无效。在请求信息请求之前，学生签署的释放表格可能需要通过联系学生进行验证。

FERPA：法律和执法问题：

FERPA是为了保护教育记录的隐私而编写的，只有在学生以外的人要求公开教育记录的信息时才会出现问题。

当出现健康或安全紧急情况时，或者在涉及执法校园内发生紧急情况时，与UMSL警方的合作至关重要。如果您对紧急情况的真实性有疑问，请立即致电UMSL警察以验证紧急情况正在进行中。来自我们校园的所有紧急人员将由UMSL警察护送，或者将向UMSL警察通知UMSL警察。FERPA不会阻止您与紧急人员合作 - 但您只能在未能这样做时从教育记录到紧急人员发布信息可能会妨碍他们履行职责。

如果情况不是紧急情况，UMSL鼓励执法部门向UMSL警察局或UMSL注册办公室寻求协助。有许多真实和虚假的执法人员试图从教育记录中获取信息。UMSL注册办公室有能力也愿意帮助这些官员履行他们的职责，我们鼓励您向UMSL注册办公室提出所有此类查询。

校园的一个共同法律问题是当顾客在教师，工作人员，部门或校园内的其他单位的课程上雇用的一个普遍的法律问题，以便学生信息来自教育记录的学生资料。请不要忽略一个传票，但在您咨询注册商的办公室之前，不要遵守它。收到一个传票后，我们联系UM法律顾问，并通知学生我们已经与一个传票（除非所述传票是刑事法院案件，并指定不联系学生）。学生有权联系律师撤销传票，而Ferpa要求我们在遵守传票之前通知学生。

一些子公司请求来自多个办公室的信息，例如经济援助，奖学金，学术，学生纪律和类似记录。对复杂的子公司的协调响应通常由UMSL注册商的办公室，记录托管人编写。来自联邦机构的徽章或枪支或名片的官员并非免受FERPA的规定免疫。将这些官员推荐给UMSL注册商的办公室（紧急情况除外），他们将与教育记录中的所有其他第三方请求完全相同。如果您收到教育记录中信息的传票，请立即联系书记官长办公室。许多步骤需要遵守传票。