国际VIP协议

有时,你或你的单位可能会在校园接待国际贵宾或贵宾代表团。当这种情况发生时,UMSL Global愿意帮助这次访问取得成功。

一些国际贵宾的例子包括:

  • 政府官员(民选官员、大使、领事、荣誉领事等)
  • 大学行政人员
  • 杰出的学者
  • 主要的雇主
  • 公司人员
  • 捐助者

根据访问的性质,UMSL Global将与您和校园内的其他办公室合作,确定会议空间、预订酒店房间,甚至确保贵宾抵达伍兹霍尔时,其国家的国旗在伍兹霍尔外飘扬。

在接待国际代表团时,请记住以下几点:

  • 最好将校园会议安排在教师、工作人员和学生最有可能在校园的学年。虽然夏季访问是可能的,但许多教员在这段时间都不在校园,并不是所有的要求都能得到满足。参观不应安排在寒假或学校放假期间。请参考UMSL的学术日历为更多的信息。
  • 告诉客人,UMSL校园很大,并不是总是可以开车到校园大楼。拜访可能包括步行,建议客人穿舒适的鞋子。提前询问参与者是否需要ADA住宿。
  • 询问游客是否需要翻译服务。UMSL通常不为代表团提供翻译服务。需要翻译的团队应在到达前进行独立安排。如果会议包括翻译,确保在适当的时间安排住宿。
  • 熟悉在文化上合适的问候方式和送礼的文化规范。如果您对此有任何疑问,请联系UMSL Globalglobal@umsl.edu-我们可以帮忙。

接待国际贵宾或代表团前需要问的重要问题:

来访的是谁?

这些游客来自哪里?

会议的目的是什么?

谁将担任UMSL的主机?

我们应该注意哪些跨文化礼仪问题?

UMSL或作为东道主的单位是否与访客有合作关系?

什么礼物适合送客人?

是否要求提供访问的照片和/或媒体报道?

UMSL Global已经准备了一个国际贵宾通知表我们希望您能尽快提交这些问题,以便我们能帮助您的客人成功访问UMSL。

我们还创造了一个检查表您可以用来跟踪每次访问的准备状态。

要完成此表格,请使用您的UM系统单点登录谷歌表格,即[@umsystem.edu -并填写详细信息。一旦我们收到这张表格,我们可以帮助您回答以下问题。

有用的链接

这里有一些你可能会发现有用的链接

UMSL:

Non-UMSL:

如果您有任何问题,请随时与我们联系global@umsl.edu