国际VIP协议
有时,你或你的单位可能会在校园接待国际贵宾或贵宾代表团。当这种情况发生时,UMSL Global愿意帮助这次访问取得成功。
一些国际贵宾的例子包括:
- 政府官员(民选官员、大使、领事、荣誉领事等)
- 大学行政人员
- 杰出的学者
- 主要的雇主
- 公司人员
- 捐助者
根据访问的性质,UMSL Global将与您和校园内的其他办公室合作,确定会议空间、预订酒店房间,甚至确保贵宾抵达伍兹霍尔时,其国家的国旗在伍兹霍尔外飘扬。
在接待国际代表团时,请记住以下几点:
- 最好将校园会议安排在教师、工作人员和学生最有可能在校园的学年。虽然夏季访问是可能的,但许多教员在这段时间都不在校园,并不是所有的要求都能得到满足。参观不应安排在寒假或学校放假期间。请参考UMSL的学术日历为更多的信息。
- 告诉客人,UMSL校园很大,并不是总是可以开车到校园大楼。拜访可能包括步行,建议客人穿舒适的鞋子。提前询问参与者是否需要ADA住宿。
- 询问游客是否需要翻译服务。UMSL通常不为代表团提供翻译服务。需要翻译的团队应在到达前进行独立安排。如果会议包括翻译,确保在适当的时间安排住宿。
- 熟悉在文化上合适的问候方式和送礼的文化规范。如果您对此有任何疑问,请联系UMSL Globalglobal@umsl.edu-我们可以帮忙。
接待国际贵宾或代表团前需要问的重要问题:
来访的是谁?
这些游客来自哪里?
会议的目的是什么?
谁将担任UMSL的主机?
我们应该注意哪些跨文化礼仪问题?
UMSL或作为东道主的单位是否与访客有合作关系?
什么礼物适合送客人?
是否要求提供访问的照片和/或媒体报道?
UMSL Global已经准备了一个国际贵宾通知表我们希望您能尽快提交这些问题,以便我们能帮助您的客人成功访问UMSL。
我们还创造了一个检查表您可以用来跟踪每次访问的准备状态。
要完成此表格,请使用您的UM系统单点登录谷歌表格,即[@umsystem.edu -并填写详细信息。一旦我们收到这张表格,我们可以帮助您回答以下问题。
有用的链接
这里有一些你可能会发现有用的链接
UMSL:
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如果您有任何问题,请随时与我们联系global@umsl.edu.